O firmă primise de la un partener extern un contract de furnizare gata redactat, cu mențiunea că „așa se semnează la noi”. La verificare am găsit o limitare de răspundere care lăsa clientul descoperit în caz de livrare defectuoasă și termene imposibil de respectat în practică. Am renegociat ambele, plus penalitățile.
Contracte
De la redactarea de la zero a unui contract, până la revizuirea unui document primit de la partenerul de afaceri sau deja folosit în activitatea curentă, avocații cu care lucrăm sprijină clienții să încheie contracte clare, echilibrate și cu riscurile identificate din timp. Lucrăm deopotrivă pe un singur document adus cu o zi înainte de semnare și pe seturi complete de contracte pentru o activitate întreagă, de la relația cu furnizorii până la cea cu clientul final.
Clienții noștri
Asistăm deopotrivă companii care au nevoie de un set complet de contracte pentru activitatea curentă și clienți care ne aduc un singur document, redactat de ei sau primit de la un cocontractant, pentru verificarea riscurilor înainte de semnare. Portofoliul nostru de documente acoperă 79 de tipuri de contracte, structurate pe patru arii principale: Contracte Comerciale B2B, IT, IP & GDPR, Muncă & HR și Imobiliare & Construcții. Lucrăm cu societăți din domenii precum comerț online și platforme digitale, distribuție, producție industrială, construcții, transport și logistică, HoReCa, agricultură și servicii. Asistăm în mod curent start-up-uri care își structurează primele contracte cu clienții și furnizorii, companii mature care actualizează periodic setul de contracte-cadru, companii care lansează un model de afaceri nou și au nevoie de o structură contractuală construită de la zero, și clienți aflați într-o negociere punctuală, care vor să înțeleagă exact ce obligații își asumă înainte de a semna.
În toate cazurile, urmărim o abordare unitară a fiecărui document, care valorifică experiența acumulată pe tipul de contract relevant, astfel încât clauzele propuse sau verificate să reflecte riscurile reale ale relației contractuale, nu doar formulări standard.
Avocații noștri
Serviciile de redactare și revizuire contracte sunt coordonate de o echipă cu experiență extinsă în structurarea documentelor contractuale pentru start-up-uri, companii aflate în creștere și fonduri de investiții, acumulată atât în cadrul unor firme de avocatură, cât și direct în interiorul unui fond de investiții activ pe piața din România. Această experiență directă cu ambele părți ale unei negocieri, atât din poziția celui care redactează, cât și din poziția celui care evaluează riscul unei investiții sau tranzacții, ne permite să identificăm rapid clauzele care contează cu adevărat într-un contract, dincolo de formulările standard.
Am construit și sisteme întregi de contracte, nu doar documente izolate. Cadrul unei colaborări între o bancă și o platformă digitală, unde același set de documente a trebuit să acopere simultan partea de tehnologie, drepturile de proprietate intelectuală, protecția datelor și regulile de protecție a consumatorului. Structura contractuală a unui model de afaceri care nu exista încă pe piață. Contracte de lucrări pe standarde internaționale, pentru proiecte de construcție și consolidare. Sunt situații în care un singur contract nu ajunge, pentru că riscul stă în felul în care documentele se leagă între ele.
Oferim două tipuri de servicii, în funcție de stadiul în care se află clientul. Pentru clienții care au nevoie de un contract nou, redactăm documentul de la zero, adaptat exact la situația de fapt și la riscurile specifice ale relației contractuale respective. Pentru clienții care au deja un contract, fie redactat intern, fie primit de la cocontractant, oferim un serviciu de revizuire (contract review): analizăm clauzele existente, semnalăm riscurile, dezechilibrele contractuale și prevederile ambigue, și propunem amendamente concrete înainte de semnare, astfel încât clientul să înțeleagă exact ce obligații își asumă și ce protecții îi lipsesc.
Categoriile de contracte
Contracte comerciale
Distribuție, agenție, furnizare, prestări servicii, consultanță, colaborare cu freelanceri și influenceri, cesiune de creanță. Documentele care țin în frâu relațiile cu partenerii, furnizorii și clienții tăi.
Detalii 13 contracteIT, IP & GDPR
NDA, licențe software și de marcă, SaaS, EULA, găzduire, mentenanță, contracte cu nivel de serviciu garantat, cesiuni de drepturi de autor, plus întreaga documentație GDPR: DPA, DPIA, registrul prelucrărilor, politici și proceduri. Pentru companii digitale și pentru oricine prelucrează date personale.
Detalii 26 contracteMuncă & HR
De la contractul individual de muncă și fișa postului, până la neconcurență, telemuncă, regulament intern, evaluarea performanței și procedurile de încetare. Tot ce ține de relația cu angajații, acoperit corect.
Detalii 20 contracteImobiliare
Închiriere spații comerciale, vânzare-cumpărare, comodat, ipotecă, antrepriză și subantrepriză, dirigenție de șantier, arhitectură, servitute, evacuare. De la tranzacții la execuția lucrărilor.
Detalii 20 contracteSpețe relevante
O companie în expansiune lucra cu zeci de parteneri regionali pe baza unor înțelegeri diferite de la unul la altul, unele doar verbale. Am construit un set unitar de contracte comerciale, distribuție, agenție și prestări servicii, astfel încât toate relațiile să funcționeze pe aceleași reguli.
O firmă urma să semneze un contract de tip SaaS cu un furnizor de tehnologie. Am semnalat două riscuri pe care clientul nu le văzuse: nivelul de disponibilitate garantat era formulat astfel încât practic nu obliga la nimic, iar răspunderea pentru un incident de securitate a datelor rămânea integral la client.
O firmă creștea repede și angaja lunar, dar folosea același contract de muncă pentru toate posturile, fără fișe de post și fără clauze de confidențialitate. Am refăcut setul: contracte pe tipuri de post, fișe de post, clauze de confidențialitate și de neconcurență redactate astfel încât să fie aplicabile, plus regulamentul intern.
Un beneficiar urma să înceapă o lucrare de construcție cu un antreprenor, pe baza unui contract de două pagini. Am redactat contractul de antrepriză cu termene ferme, situații de lucrări, condiții de recepție, garanție de bună execuție și mecanism clar pentru lucrările suplimentare, care sunt cea mai frecventă sursă de conflict.
O companie care prelucra un volum mare de date ale clienților nu avea nici politică de confidențialitate corectă, nici contracte cu furnizorii care îi procesau datele. Am redactat setul complet: politica de confidențialitate, acordurile de prelucrare cu fiecare furnizor și registrul activităților de prelucrare.