O firmă credea că e doar furnizor tehnic pentru clienții ei și că răspunderea pentru datele prelucrate rămâne la aceștia. La analiză, rolul juridic era altul, iar obligațiile erau ale ei. Am refăcut încadrarea, am corectat contractele cu clienții și am documentat deciziile, înainte ca diferența să fie constatată de autoritate.
← Înapoi la servicii
Tech, IP & Data Protection
De la conformitatea GDPR și securitatea cibernetică, până la contractele tehnologice, protecția mărcii și structurarea juridică a platformelor digitale, avocații cu care lucrăm sprijină companiile să opereze în siguranță într-un mediu în continuă schimbare tehnologică și de reglementare. Lucrăm deopotrivă pe politica de confidențialitate a unui magazin online și pe autorizarea unui produs tehnologic reglementat.
Clienții noștri
Asistăm deopotrivă platforme digitale la început de drum și companii mature care procesează volume mari de date cu caracter personal și au nevoie de o structură de conformitate solidă. Portofoliul nostru include societăți din domenii precum tehnologie și inovație, comerț digital, servicii financiare și fintech, logistică și transport, retail și bunuri de larg consum, distribuție de echipamente și software, asigurări și media, precum și proprietate intelectuală. Asistăm în mod curent și companii din domenii emergente precum blockchain, criptomonede și platforme peer-to-peer, agenții și studiouri care creează software la comandă și au nevoie să știe cine rămâne cu drepturile, precum și firme mici care descoperă, de obicei prea târziu, că numele sub care vând nu le aparține.
În toate cazurile, urmărim o abordare unitară a fiecărui proiect, care valorifică experiența acumulată pe tipul de operațiune relevant (i.e. conformitate GDPR, cybersecurity, contracte tehnologice, proprietate intelectuală, reglementare fintech), astfel încât soluția propusă clientului să transforme cerințele legale complexe într-o strategie practică, orientată spre business, nu într-un exercițiu pur formal.
Avocații noștri
Serviciile de Tech, IP & Data Protection sunt coordonate de o echipă cu peste 15 ani de experiență în drept tehnologic, protecția datelor și proprietate intelectuală, acumulată atât în cadrul unor firme de avocatură cu departament dedicat de tehnologie, cât și direct în interiorul unei companii de tehnologie, ca jurist intern responsabil de conformitatea GDPR și de contractele cu furnizorii și clienții. Această experiență directă în interiorul unei companii tech ne permite să înțelegem nu doar litera reglementării, ci și modul în care o echipă de produs sau tehnologie funcționează efectiv în activitatea zilnică.
Am asistat platforme de comerț digital, aplicații mobile și platforme financiare în implementarea unor structuri complete de conformitate, de la analiza a ceea ce prelucrează efectiv compania, până la politici, proceduri și răspunsul la incidente de securitate. Am lucrat și pe partea mai puțin vizibilă a conformării: stabilirea rolului juridic al companiei, care nu e întotdeauna cel pe care îl crede, documentarea evaluărilor de impact și a interesului legitim, și procedurile prin care se răspunde cererilor de acces sau de ștergere venite de la clienți.
Pe partea de proprietate intelectuală, acoperim ciclul complet: înregistrarea mărcilor la nivel național și european, opoziția față de semne care încalcă drepturile clientului, apărarea atunci când opoziția vine împotriva lui, și verificarea juridică a unui produs digital înainte ca cineva să investească în el, inclusiv analiza componentelor cu sursă deschisă și a licențelor care vin odată cu ele. Redactăm și clauzele care asigură că softwareul creat de angajați rămâne al companiei, nu al persoanei care l-a scris.
Pentru proiectele care implică elemente tehnice specifice, de la calificarea juridică a unor instrumente emergente (blockchain, criptomonede, NFT), până la arhitectura contractuală a unei platforme SaaS, reunim avocații cu expertiza necesară, astfel încât soluția propusă să integreze atât rigoarea juridică, cât și înțelegerea practică a modelului de business al clientului.
DPO extern
Ai nevoie de un responsabil cu protecția datelor?
Îl poți desemna din afara firmei. Ne ocupăm noi, lunar, de tot ce cere Regulamentul: ținem registrul activităților de prelucrare, evaluăm riscurile la fiecare schimbare, răspundem persoanelor care își cer datele, suntem punctul de contact cu autoritatea și instruim echipa.
Serviciu lunar, nu lucrare punctuală. Prețul se stabilește după numărul de angajați și volumul de date.
Experiența noastră1 2 3 4 5 6
Spețe relevante
O companie a descoperit într-o vineri seara că o bază de date fusese accesată neautorizat. Am stabilit în primele ore dacă incidentul trebuia notificat autorității în cele 72 de ore, ce anume se notifică și dacă persoanele afectate trebuiau anunțate individual. Am pregătit ambele notificări și răspunsurile pentru clienții care au întrebat.
O firmă comanda unei agenții dezvoltarea unei aplicații și semnase un contract în care nu scria nicăieri cine rămâne proprietarul codului. Am refăcut contractul: transferul drepturilor la plata fiecărei etape, accesul la codul sursă, și regulile pentru componentele cu sursă deschisă folosite în proiect.
Un antreprenor vindea de trei ani sub un nume pe care nu îl înregistrase. Între timp, altcineva depusese o marcă foarte asemănătoare. Am formulat opoziția în termen și am înregistrat marca clientului, recuperând totodată o parte din costuri prin fondul european dedicat întreprinderilor mici.
O companie lansa un produs tehnologic într-un domeniu reglementat și nu știa dacă îi trebuie autorizație și de la cine. Am pregătit și depus dosarul complet în fața autorității competente și am gestionat clarificările cerute pe parcurs, până la obținerea autorizării.
Un magazin online funcționa cu termeni și condiții copiați de pe alt site. Nu acopereau dreptul de retragere, momentul în care contractul se consideră încheiat, regulile pentru programul de fidelitate și nici situația comercianților care vindeau prin platformă. Am refăcut tot setul și am corelat textele cu fluxul real de comandă.