Litigii între asociați și societate – Dividende, informare, administratori

Societatea are personalitate juridică proprie, separată de cea a asociaților. Când asociații majoritari sau administratorii o folosesc împotriva intereselor unui asociat, conflictul devine un litigiu între asociat și societate.

Cele mai frecvente litigii privesc dreptul la informare, plata dividendelor, răspunderea administratorilor și recunoașterea calității de asociat.

La ce să fii atent: în aceste procese, societatea este reprezentată de administratorii pe care îi contești. Uneori e nevoie de un curator sau de un reprezentant special.

Asociații au dreptul să fie informați despre activitatea societății: să consulte situațiile financiare și raportul administratorilor înaintea adunării generale și, în condițiile legii, registrele societății (Legea nr. 31/1990).

Refuzul nejustificat al administratorilor de a-ți da acces poate fi atacat în instanță.

La ce să fii atent: formulează cererea de informare în scris și păstrează dovada. Refuzul documentat este un argument important în proces.

Dividendul este cota-parte din profit care se plătește fiecărui asociat, proporțional cu participarea la capitalul vărsat, dacă actul constitutiv nu prevede altfel (art. 67 din Legea nr. 31/1990).

După hotărârea de distribuire, dividendul devine o creanță a asociatului față de societate, care se poate cere în instanță dacă nu se plătește în termenul stabilit.

La ce să fii atent: dacă adunarea refuză an de an să distribuie profitul, deși există, situația poate fi analizată ca abuz de majoritate.

Administratorii răspund față de societate pentru prejudiciile cauzate prin încălcarea obligațiilor lor, potrivit regulilor mandatului și Legii nr. 31/1990 (art. 72–73).

Acțiunea în răspundere se hotărăște, de regulă, de adunarea generală (art. 155). La societatea pe acțiuni, când adunarea refuză, acționarii care dețin cel puțin 5% din capital pot introduce acțiunea în nume propriu, dar în contul societății (art. 155^1). Ei avansează cheltuielile, pe care le recuperează de la societate dacă câștigă.

La ce să fii atent: sumele recuperate de la administratori intră în patrimoniul societății, nu direct la tine. Strategia trebuie gândită ținând cont de acest lucru.

Acționarii care dețin, singuri sau împreună, cel puțin 10% din capitalul social pot cere instanței să numească un expert care să analizeze anumite operațiuni de gestiune și să întocmească un raport. Raportul se pune pe ordinea de zi a următoarei adunări generale, iar onorariul expertului îl plătește societatea, cu excepția cererilor făcute cu rea-credință (art. 136 din Legea nr. 31/1990).

Raportul expertului poate sta la baza unei acțiuni în răspundere sau a unei negocieri cu majoritarii.

La ce să fii atent: formulează precis operațiunile pe care vrei să le verifici. O cerere vagă poate fi respinsă.

Uneori conflictul pornește chiar de la întrebarea cine este asociat: o cesiune contestată, o moștenire a părților sociale sau o mențiune greșită în registrul comerțului.

În aceste cazuri, poți cere instanței să constate calitatea de asociat și să dispună corectarea mențiunilor din registrul comerțului.

La ce să fii atent: moștenitorii devin asociați fără aprobarea celorlalți, dacă actul constitutiv nu prevede altfel. Dacă însă actul constitutiv cere aprobarea și ea nu e dată, societatea le plătește valoarea părților sociale, potrivit ultimului bilanț aprobat (art. 202 alin. 3).

Când un asociat se retrage sau este exclus, are dreptul la o sumă de bani care reprezintă valoarea părților sale sociale, nu la o parte din bunurile societății (art. 224 alin. 2 din Legea nr. 31/1990). La retragere, valoarea se stabilește prin acordul asociaților, de un expert desemnat de ei sau, în caz de neînțelegere, de tribunal, iar costurile evaluării le suportă societatea (art. 226 alin. 3).

Dacă societatea nu plătește, suma se poate cere în instanță.

La ce să fii atent: data la care se calculează valoarea părților sociale influențează mult suma. Verifică regulile din actul constitutiv.

Litigiile dintre asociați și societate se judecă, de regulă, de tribunalul de la sediul societății.

Probele principale sunt actul constitutiv, hotărârile adunării generale, situațiile financiare, corespondența cu administratorii și, după caz, raportul de expertiză.

La ce să fii atent: acțiunile împotriva hotărârilor adunării generale au termen de 15 zile. Dacă litigiul pornește de la o hotărâre, acționează imediat.

Aceste cazuri sunt lucrate împreună de avocați de corporate & M&A, care analizează documentele societății și drepturile asociaților, și de avocați de litigii, care pregătesc acțiunile în instanță.

La ce să fii atent: un proces împotriva societății afectează indirect și valoarea participației tale. Cântărește și variantele negociate.