Contract DPO (responsabil protecția datelor). Responsabilul cu protecția datelor, externalizat.
Ai nevoie de un responsabil cu datele. Dar știi când e obligatoriu prin lege?
Ai deja un contract primit de la cealaltă parte? Îl verificăm și ți-l trimitem înapoi cu modificările marcate. De la 690 lei, fără tarif orar. Trimite-l la verificare →
Riscuri fără un document profesional:
•Confuzia dintre rol și răspundere. Responsabilul cu protecția datelor consiliază și monitorizează, dar răspunderea pentru conformitate rămâne la operator, adică la firma ta. Un contract care sugerează altceva creează așteptări false.
•Independența funcției. Regulamentul cere ca acesta să nu primească instrucțiuni privind modul de exercitare a atribuțiilor și să nu fie sancționat pentru opiniile exprimate. O clauză de subordonare strictă poate vicia întreaga numire.
•Conflictul de interese. Nu poate fi responsabil cu datele persoana care decide scopurile prelucrării. Numirea directorului IT sau a administratorului e o eroare frecventă.
•Disponibilitatea și timpul de reacție. În caz de incident de securitate, termenele sunt scurte. Contractul trebuie să prevadă timpi concreți de răspuns.
Multe firme numesc un responsabil cu protecția datelor pentru liniștea proprie, fără să știe că în anumite situații este obligatoriu prin regulament, iar în altele nu e deloc necesar. Contractul cu un responsabil extern trebuie să acopere exact ce face acesta, ce răspundere își asumă și, mai ales, ce rămâne în sarcina companiei.
Sfatul avocatului
Cere în contract raportare periodică scrisă, nu doar disponibilitate la cerere. În cazul unui control, dovada activității responsabilului contează la fel de mult ca numirea lui.
Ai nevoie de acest document?
Un avocat îl redactează pe situația ta. Primești oferta înainte de începerea lucrului.
Mai ai întrebări?
Suntem aici. Scrie-ne și îți răspundem în programul de lucru, Luni–Vineri, 09:00–18:00.