Facility Management. Curățenie, Pază, Lift. Cu SLA și Penalități.
Contractul de facility management acoperă serviciile tehnice și administrative necesare funcționării unei clădiri: curățenie, pază și securitate, mentenanță lift, HVAC, instalații electrice și sanitare, gestionarea deșeurilor, peisagistică. Fără SLA-uri clare și penalități, prestatorul nu are obligație de calitate — doar de „a presta". Diferența costă confort, siguranță și bani.
Riscuri fără un document profesional:
•Curățenia „se face" dar standardele nu sunt definite — cum evaluezi calitatea?
•Liftul se defectează și reparația durează 3 săptămâni fără penalitate
•Paza există pe hârtie dar gardianul doarme — cine răspunde la efracție?
•Subcontractanți necalificați — prestatorul externalizează fără acord
Ce asigurăm prin serviciile noastre:
✓SLA-uri pe fiecare serviciu: timp de răspuns, timp de rezolvare, standarde de calitate
✓Penalități: procentuale, progresive, aplicabile automat la încălcarea SLA
✓Dreptul de audit: inspecții inopinate, evaluarea satisfacției chiriașilor
✓Subcontractanți: lista aprobată, interzicerea subcontractării fără acord
Management deșeuri: colectare selectivă, contracte cu operatorul de salubritate
SLA și Penalități
Timp de răspuns urgențe: maximum 30 minute pentru avarii critice (inundație, incendiu, lift blocat cu persoane)
Timp de rezolvare: 4h reparații critice, 24h reparații importante, 72h reparații minore
Penalități: 0.5%-2% din factura lunară per incident SLA depășit
Reziliere: 3 încălcări SLA critice consecutive = dreptul de reziliere fără penalitate
Bonus: opțional — bonus de performanță dacă SLA este respectat 100% pe trimestru
Personal și Subcontractanți
Personal dedicat: lista nominală a personalului alocat, cu calificări și certificate (lift ISCIR, PSI, prim ajutor)
Înlocuiri: înlocuirea temporară aprobată de client, fără scăderea calității
Subcontractanți: lista aprobată, interzicerea subcontractării fără acord scris prealabil
SSM: prestatorul asigură echipament de protecție și instrucție SSM pentru tot personalul
Prețuri și Ajustare
Abonament fix: preț lunar fix for serviciile incluse, cu decontare separată pentru extra
Indexare: anuală, conform indicelui prețurilor de consum (IPC) publicat de INS
Materiale: consumabilele sunt incluse sau facturate separat? De specificat clar
Decontare: factură lunară cu détail pe servicii, materiale, ore suplimentare
Facility management-ul bun nu se vede. Cel prost se simte imediat.
SLA clar, penalități aplicate, servicii la standard.
Întrebări frecvente
Prin: ticket system (aplicație de raportare incidente cu timestamp), inspecții inopinate (dreptul de audit prevăzut în contract), chestionare de satisfacție chiriași, și raportul lunar al prestatorului cu indicatorii SLA. Automatizarea este esențială — o aplicație de ticketing elimină disputele „am sunat dar nu m-a băgat nimeni în seamă".